1. Collecte de vos données personnelles
Les « Données personnelles » ou « Donnée à caractère personnel (DCP) » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, notamment ses nom et prénom, numéro de téléphone, adresses postale et électronique, informations de paiement.
Dans le cadre de notre activité, nous ne collectons et traitons que les données personnelles que vous nous fournissez, que ce soit en remplissant des formulaires sur notre site internet, en échangeant avec nous par mail, courrier ou téléphone, ou directement lors d’événements pendant lesquels nous pouvons nous rencontrer.
Votre consentement est donc nécessaire pour que nous puissions au mieux atteindre ensemble les objectifs que nous nous sommes fixés : enseignement, innovations pédagogiques, formations, partage, fraternité, et assurer la gestion administrative de notre école.
Les informations nécessaires sont clairement identifiées sur notre site, et les formulaires à compléter comportent une case à cocher et des explications fixant les conditions d’utilisation de vos données personnelles. En l’absence de tels renseignements, aucune de vos demandes effectuées par ces supports ne pourrait être traitée.
Pour information le consentement au sens de la loi est « Un acte positif clair par lequel la personne concernée manifeste de façon libre, spécifique, éclairée et univoque son accord au traitement des données à caractère personnel la concernant ».
Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site web. Pour plus de détails reportez-vous au paragraphe Cookies et autres technologies Web.
2. Utilisation de vos données personnelles
Nous utilisons les données personnelles collectées à votre sujet à des fins spécifiques, et uniquement pour ces finalités.
Vous devez généralement nous fournir un certain nombre d’informations vous concernant : en vous inscrivant et en participant à des formations et ateliers, aux réunions de Conseillers-Praticiens, aux Ateliers de supervision, aux Cours par correspondance, en remplissant un formulaire de contact, et, de façon plus générale, pour que nous puissions répondre à vos demandes, gérer les services et les échanges impliqués par notre activité et le fonctionnement administratif de l’école, et conformément à nos intérêts légitimes (tenir nos dossiers à jour, répondre à vos questions et commentaires, gérer efficacement, administrer et protéger notre activité, les services informatiques, résoudre des différends ou des problèmes, prévenir la fraude et les autres activités interdites ou illégales).
Pour toute demande par le formulaire de contact :
Coordonnées [Nom, Email], Message, Consentement.
3. Protection de vos données personnelles
Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez est une priorité pour La petite école dans la forêt.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données ; ainsi que des mesures humaines : gouvernance, secrétariat, conseillers, formateurs et intervenants sensibilisés à la protection des données.
4. Partage des données personnelles collectées
Afin de protéger la confidentialité de vos données, La petite école dans la forêt s’engage à ne pas divulguer, transmettre, partager, vendre ou louer vos données personnelles avec d’autres entités, organismes ou entreprises, quels qu’ils soient, conformément au RGPD (Règlement Général de Protection des Données) de 2018 sur la protection des données personnelles.
Si nous sommes légalement obligés de le faire, nous partagerons les données personnelles avec les organismes chargés de l’application de la loi et d’autres agences gouvernementales, pour protéger ou défendre nos visiteurs, notre site, ainsi que nos droits, notre propriété ou notre sécurité, notre école et tous les personnels impliqués dans sa gestion et son fonctionnement.
5. Durée de conservation de vos données personnelles
Le Règlement européen sur la protection des données exige que les données personnelles ne soient conservées que pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités du traitement correspondant.
Pour information, la « finalité » est la raison pour laquelle l’organisation collecte des données, ce pour quoi elle va les utiliser.
Nous pouvons conserver dans nos archives certaines des informations associées à votre compte, notamment à des fins d’analyses ou pour la tenue de nos registres. La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité pour laquelle nous les collectons et de l’utilisation que nous en faisons.
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées au paragraphe « Utilisation de vos données personnelles » ou pour satisfaire à nos obligations légales.
Pour ce faire, La petite école dans la forêt a fixé les règles suivantes :
Demandes par le formulaire de contact :
l’effacement des données interviendra au plus tard un an après la demande de suppression (vérifications, règlement d’éventuels litiges).